小店请人还是夫妻自己干:先把老板的工资算进去
小店账面有盈利,不等于这门生意值得干。把老板和家人的工时按行情折成钱,再对比单人撑、夫妻店、雇一个人三种配置,看加一个人要多卖多少才不亏,什么时候该把人减回去。
本文目录+
2025 年,全国城镇私营单位里住宿和餐饮业的就业人员,年平均工资是 55123 元,折下来一个月约 4600 元(国家统计局,2026 年 5 月发布)。你开的小店,账本上每月剩 2 万多,看着不错;可要是你每天站十二个小时,老婆又在店里帮了半天,这 2 万多里有多少其实是你们两个人的工资,一直没人算过。小店的人力配置,是指一家小店由谁来干活、干多长时间,是老板一个人撑、夫妻一起上,还是另外雇人;核心是把老板和家人的工时也当成本,才能比出哪种配置真的划算。
先看这六笔人力账
- 账面利润里藏着老板自己的工资:把你和家人每个月实际干的小时数,按本地同类岗位的行情折成钱,从账面利润里扣掉,剩下的才是生意本身赚的。
- 折价的参照数:2025 年城镇私营单位住宿和餐饮业年平均工资 55123 元,批发和零售业 69622 元,换成月薪约 4600 元和 5800 元;这是全国平均,用来估量级,别当成你们那条街的店员工价。
- 加一个人,要多卖的钱可以提前算出来:用人成本除以每多卖一块钱能留下的比例,就是每月至少要多出的营业额。下文的假设店里,新增店员的综合用工成本为每月 5500 元,每月要多卖 1.1 万元左右,账面上才不比一个人撑时更差。
- 夫妻店不等于省钱:多一个家人,账面往往多出一截利润,但新增的工时折成钱以后,真实结余反而可能更低。
- 雇人要走劳动合同这条线:个体工商户与店员建立劳动关系后,应当依法签订书面劳动合同;自用工之日起满一个月仍未签订书面劳动合同的,通常从满一个月的次日起计算未签合同期间的二倍工资,具体责任还要结合未签原因和当地裁审规则判断;保险怎么缴,以当地人社部门和社保经办机构的规定为准。
- 减人也要有线:加了人以后连续两个月多卖的钱撑不起用人成本,或者真实结余连续三个月低于你回去上班的收入,就该认真算减回去、缩短营业时间的账。
老板自己的工时,为什么要先折成钱?
小店老板的账本上通常没有“老板工资”这一行。月底把收入减去房租、进货、水电,剩下的全当赚的。**这样算出来的数字偏高,因为老板和家人的劳动被当成了免费的。**一旦要决定请人还是自己干,免费这个前提就会把判断带偏。
一份全职工,行情价是多少
先找一个量级。国家统计局发布的《2025年城镇单位就业人员年平均工资情况》里,城镇私营单位全部行业的年平均工资是 71590 元;分行业看,住宿和餐饮业 55123 元(比上年名义增长 2.0%),批发和零售业 69622 元(增长 3.8%),居民服务、修理和其他服务业 52059 元。
除以 12,大致是这几个月薪:
| 行业(城镇私营单位,2025 年) | 年平均工资 | 折成月薪 |
|---|---|---|
| 住宿和餐饮业 | 55123 元 | 约 4600 元 |
| 批发和零售业 | 69622 元 | 约 5800 元 |
| 居民服务、修理和其他服务业 | 52059 元 | 约 4300 元 |
这组数字有三个限制要记住:它是全国范围的平均数,不分城市大小;它包含了领班、店长、厨师这类拿得更多的岗位;它统计的是有单位的就业人员,不含没登记的零工。所以拿它估量级可以,真要定价,到本地招聘平台、街边招工告示上查一查同类店员实际开多少,比这个数准。
后文的演算统一取 4600 元,按一个全职工每月 22 天、每天 8 小时、共 176 小时算,折下来每小时约 26 元。
折价先定一个标准
**先选定一种算法,三种配置都按同一标准比较。**想判断店铺本身是否值得经营,就按本地雇人完成同类工作的成本折价;想判断家人辞职进店是否划算,就按她实际放弃的收入折价。不要在同一张表里混用两种标准。
后文的三栏表用的是前一种,也就是行情价。你手艺再好,这笔账里也先按行情价算,手艺能不能让营业额多出一截,另外再看。这个数不是为了伤感情,是让你知道这个家为这家店实际付出了多少。
同一家店,三种人力配置算出三种结果
下面用一家假设的社区小店把公式走一遍。数字是演算用的假设值,不对应哪一家真实的店;拿去代入自己的账时,把每一格换成你的实数。
先定下演算用的数字
- 月营业额:一个人撑时 6 万元;人手宽裕的两种配置,假设能到 7 万元。
- 进货成本:营业额的 40%。
- 水电、平台抽成、包装这类随销售走的杂费:营业额的 10%。
- 房租:每月 9000 元,不随人手变化。
- 营业时间:每天 12 小时,每月开 28 天,一共 336 个营业小时。
- 雇的店员:综合用工成本每月 5500 元(含工资和当地规定要缴的保险,实际数要按当地规定和招聘价代入)。
一个人撑:老板全月在岗 336 小时。夫妻店:两人在岗时间合计 560 小时,高峰时两个人同时在。雇一个人:老板在岗 280 小时,店员按全职计,老板的时间省出来一部分。
三栏对照表
| 项目(元/月) | 老板一个人撑 | 夫妻一起上 | 老板加雇一个店员 |
|---|---|---|---|
| 营业额 | 60000 | 70000 | 70000 |
| 进货成本(40%) | 24000 | 28000 | 28000 |
| 杂费(10%) | 6000 | 7000 | 7000 |
| 房租 | 9000 | 9000 | 9000 |
| 店员综合用工成本 | 0 | 0 | 5500 |
| 账面利润 | 21000 | 26000 | 20500 |
| 老板和家人合计工时 | 336 小时 | 560 小时 | 280 小时 |
| 工时按 4600 元/176 小时折价 | 约 8800 | 约 14600 | 约 7300 |
| 折价后的真实结余 | 约 12200 | 约 11400 | 约 13200 |
这张表读出什么
先看夫妻店:账面利润排在前面的夫妻店,真实结余在三种里垫底。账面比一个人撑时多出 5000 元,可多干的 224 个小时折价要 5850 元,倒贴 850 元左右。夫妻店要成立,多出来的那一截营业额必须比这更大,或者家人原本就没有别的挣钱机会。
再看雇人:雇人的账面利润反而比一个人撑少了 500 元,但老板少干了 56 个小时,折价省下约 1500 元,合起来真实结余多出 1000 元左右。雇人划算的部分,主要来自老板腾出的时间,而不是营业额涨出来的利润。这约 1500 元不是直接进账,而是少干 56 个小时的估算价值。只看现金,雇人方案仍比一个人撑少 500 元;只有你看重这 56 个小时的休息价值,或者能用它创造其他收入时,雇人方案才更划算。
还要留意:雇人那一栏的优势很薄。营业额每多卖一块钱,扣掉进货和随销售走的杂费,只留下 5 角。新增店员的综合用工成本为每月 5500 元,需要多卖 11000 元(约每天多卖 390 元)才能覆盖这笔成本。表里假设只多卖了 10000 元,账面上还差 500 元。要是实际只多卖 7000 元,账面利润就比一个人撑时少 2000 元,腾出的时间折价 1500 元也补不上,真实结余比一个人撑还低。
这张表要拿的是公式,不是结论:
加一个人是否划算 = 每月多卖出的钱 × 每块钱能留下的比例 − 新增的用人成本 + 老板省下的工时折价
结果大于零才加。每块钱能留下的比例,用 1 减去进货占比和随销售走的杂费占比算,餐饮、零售各行各业差得很大,用自己店的数。
加一个人之前,先过这几关
公式需要“多卖出的钱”这个数,而这个数在加人之前是估的。估得准不准,决定了这笔账是不是纸面功夫。有三件事在加人之前就能做。
一个人撑得住吗:14 天记工时
用手机备忘录,连续 14 天记下每天从进店备料到关灯收摊的真实时长,把进货、对账、洗刷、回消息都算进去。很多老板记完才发现,说好的“每天 12 小时”其实是 14 到 15 个小时。换成一个月的总小时数,除以 176,就是你一个人在这家店里顶了几个全职工。
同一时间,把中途关门的次数记下来:去吃饭、上厕所、进货,每次关了多久,估计错过了多少客人。一个人撑,这些停业时间就是看不见的损失,也是可以优先用钟点工补上的缺口。
高峰时段走掉了多少客
数一数一周里,高峰时段排队的人看到队伍长就走的有多少个,每个人按平均客单价乘上留下的比例,换成钱。这个数乘以 4,大致是一个月因为人手不够漏掉的利润。它比“我觉得生意会更好”扎实,因为它是你亲眼看到、亲手数的。
如果连续两到四周、不同工作日和周末合计只走了三五个人,人手不足大概率不是主要矛盾;再结合天气、节假日和同期客流复核后决定是否加人。客流本来就有限时,加人换不来营业额,只会把成本抬高。
对照表:你的情形该怎么走
| 你的情形 | 更合适的配置 | 理由 | 动手前先验证 |
|---|---|---|---|
| 一个人撑,每天要中途关门吃饭、进货,漏掉的客不少 | 先请钟点工补高峰和你离店的时段 | 成本按小时算,亏了好撤;全职人力一旦请下来,转身就是固定成本 | 把漏掉的客换成钱,看是否超过钟点工的费用 |
| 家人在外面有稳定收入,店里的账面利润加不过她原来的工资 | 一个人撑,不拉家人进来 | 她在店里的工时折价高于店里多出的利润 | 用她外面的实际收入折算,再比较 |
| 家人没有别的挣钱机会,愿意在店里长期做 | 夫妻店可以成立 | 她的机会成本低,多出的营业额大于折价就行 | 把她的工时也计入表中,约好钱怎么分、亏了谁担 |
| 高峰排队走客多,平时空闲 | 雇人手的时间只放在高峰 | 全职工在空闲时段是白付工资 | 一周记每小时客流,找出真正忙的时段 |
| 14 天记下来一个人也撑得住、没有明显走客 | 保持现状,不加人 | 加人的好处在表上看不见 | 隔一两个月重记一次 |
| 营业额涨不涨说不准,现金只够撑两三个月房租 | 不加固定人手 | 用人成本是每月必付的钱,不管当月卖得好不好 | 先把撑过空窗期的现金留够,再谈加人 |
雇人之外还有哪些账
劳动合同和保险
**个体工商户雇人,一样得按《劳动合同法》来。**这部法律第二条写得很清楚,企业、个体经济组织、民办非企业单位等都属于用人单位;第十条要求建立劳动关系就应当签书面劳动合同,已经用工但没同时签的,要在用工之日起一个月内补签;第八十二条规定,用工超过一个月不满一年还没签书面合同的,每月要向劳动者支付二倍工资。
按这三条算笔账:月工资 5000 元的店员,如果干了三个月都没签合同,第二个月和第三个月要各多付一份工资,合计约 1 万元。这笔钱比一个月房租还多,就为省一张纸,不划算。
店员工资不能低于当地规定的工资下限标准。人社部公布的截至 2025 年 10 月 1 日的数据里,上海月工资下限标准为 2740 元,北京非全日制从业人员小时工资下限标准为 27.7 元,均居全国前列。你所在省市现行的标准,到省级人社部门官网查当期通知。社保、工伤保险怎么缴、雇主缴多少,各地规定不一样,向当地社保经办机构或人社部门问清楚,再把结果填进表里“店员综合用工成本”那一格。涉及具体用工纠纷,请咨询当地劳动仲裁部门或执业律师。
用人成本不止工资
月薪 5500 元只是账面上的一格,实际花销还要多出几块:
- 招聘空窗:店员走了到新人上手这段时间,要么老板顶上,要么营业额掉,等于把这个人的价值白白损失一部分。
- 培训期低效:新人头一两周出错多、速度慢,品控和客人体验会受影响,尤其是餐饮和食品类。
- 节假日与加班:忙的时候延长营业,加班费和调休都要算进去。
- 损耗与出错:打碎东西、算错账、少收款,未必经常发生,但预算里仍要留出余量。
别先套一个统一比例。把过去一年实际发生的招聘费、培训期损失、加班费和出错损耗分别加总,再除以经营月份,作为每月的额外用人成本;没有历史数据时,可以另设一笔缓冲,但要单独列出,别混进工资。
什么时候该把人减回去
加人容易,调整人手却可能涉及协商变更合同、依法解除以及经济补偿,具体责任取决于合同和解除原因,所以请人前就要把成本和退出条件算清楚。
三个信号
- 多卖的钱撑不起用人成本,连续两个月:每月拿营业额和加人前的营业额比一比,增量乘上留下来的比例,低于用人成本,就是在为这个人倒贴。
- 真实结余连续三个月低于你回去上班的收入:把你和家人的工时折价后的结余,对比你们俩重新找份工作能挣到的钱。低于,又没有明确的回升理由,这家店就是在用你们的时间换比打工还少的钱。
- 现金撑不过三个月的固定支出:房租加用人成本加还款,三个月的总额大于你手头的现金,就别再往里加固定人手。
减人前先做的事
先把营业时间缩短试两周:砍掉客人少的那两个小时,看营业额真实掉多少。可能的结果是:晚上最后两小时每天只卖几十块,关掉以后一个人就撑得住,用不着另请人。
如果只在高峰缺人,可以另聘符合非全日制用工条件的钟点工;一般平均每天不超过 4 小时、每周累计不超过 24 小时,小时工资不得低于当地规定的小时工资下限标准,报酬结算周期不得超过 15 日。已有全职员工的,不能单方面改成钟点工;变更或解除原劳动合同前,应先确认法定程序和补偿责任,具体个案咨询当地人社部门或律师。
今天就开始记 14 天工时,再把上面那张三栏表里每一格换成你的实数。还没算全固定支出的,先对照开个小店要投多少钱补齐;如果一个人撑的真实结余已经低于你回去上班的收入,再用生意亏了要不要继续里的月度账表判断是缩短营业时间、减人,还是退出。
常见问题
Q: 夫妻店里老板娘的工资要不要算进成本?
答: 要算,但不一定要真发。真发的工资是一笔现金支出,不发也该在心里记上这笔账,用来判断这家店值不值得干。折价按她在外面能挣到的钱算,没有外面的工作机会,就按本地同类岗位的行情价。这个数不用告诉客人,也不必拿来和家人争,只是让你清楚这个家为这家店付出了多少。
Q: 一个人开店能撑多久?
答: 没有统一的数字,因为店型、营业时长、有没有休息日差别太大。比较稳妥的做法是记 14 天真实工时,看每天实际在岗多久、每周有几天能完整休息、中途关门的次数有多少。如果连续几周都是每天超过十二个小时、基本没休息,同时又出现漏单、出错或身体不舒服,就是撑不住的信号,该先试着用钟点工补缺口。
Q: 钟点工和全职店员,该选哪个?
答: 看缺口集中在哪。缺口只在中午、傍晚两个高峰,或者你离店进货的两三个小时,钟点工按小时付钱,成本和营业额更贴合。全天都忙不过来,才考虑全职。用工形式不同,合同类型和保险要求也不一样,具体以当地人社部门的规定为准。
Q: 请亲戚来帮忙,要不要签合同?
答: 先把话说清楚。亲戚来干活如果拿固定工资,说清每月几号发、发多少、休息怎么排,白纸黑字写下来比口头约定可靠;如果是分成,就把怎么算、亏了谁担写明白。具体是否构成劳动关系、需不需要缴保险,要看实际用工情况和当地规定,建议到当地人社部门咨询。
Q: 4600 元这个折价数能直接当店员工资付吗?
答: 不能。它是 2025 年全国城镇私营单位住宿和餐饮业的年平均工资折成的月薪,包含各种岗位,也不分城市大小。你所在城市的店员实际开多少,要看本地招聘平台同类岗位的报价,以及当地规定的工资下限标准。这个数只用来在算表时估个量级。
Q: 加了人以后营业额没涨,是不是说明人手不是瓶颈?
答: 大概率是。说明之前漏掉的客不多,或者问题出在位置、价格、品类上,不在人手。这时候别急着再追加人手,先把加人前后一到两个月的营业额、进货和杂费都核一遍,确认没有其他因素干扰,再决定减回去还是继续观察。
参考资料
- 国家统计局《2025年城镇单位就业人员年平均工资情况》(2026 年 5 月 15 日)
- 《中华人民共和国劳动合同法》全文(国家税务总局法规库)
- 澎湃新闻报道人社部公布的各地工资下限标准(2025 年 10 月 21 日)
版本 1.0 · 更新于 2026-10。文中店铺数字为演算用的假设值,请换成自己的账本数字;工资行情与保险规定以本地当期公布为准。